Oggi molte attività in azienda dipendono da una rete stabile: software gestionali, servizi in cloud, centralini VoIP, sistemi di videosorveglianza e strumenti di collaborazione. Per questo motivo, prima di realizzare una nuova rete aziendale o aggiornare quella esistente, è fondamentale fare alcune valutazioni precise. Continua a leggere per scoprire quali!

Come viene utilizzata la rete aziendale ogni giorno

La prima domanda da porsi non è tecnica, ma operativa: come viene utilizzata la rete ogni giorno? Non tutte le aziende hanno le stesse esigenze. C’è chi utilizza principalmente email e gestionali leggeri, e chi invece lavora costantemente con videochiamate, file condivisi o piattaforme cloud. Per avere un quadro chiaro, è utile considerare:

• quante persone lavorano in rete contemporaneamente
• quanti dispositivi sono collegati
• quali strumenti digitali vengono utilizzati ogni giorno
• quanto è importante la continuità della connessione.

Questa analisi iniziale permette di evitare errori comuni, ad esempio come progettare una rete aziendale sottodimensionata o, al contrario, investire in soluzioni non necessarie.

Struttura degli spazi e copertura della rete

Una rete aziendale deve essere progettata in base agli ambienti in cui viene utilizzata. Uffici su più piani, pareti spesse, magazzini o ambienti ampi possono infatti creare interferenze e zone con segnale debole. Per questo motivo, prima di realizzare o aggiornare una rete aziendale, è importante valutare:

• le aree che necessitano di maggiore stabilità
• i punti critici dove il segnale potrebbe non arrivare
• le zone in cui lavorano più utenti contemporaneamente

Una progettazione attenta degli spazi consente di ottenere una copertura uniforme e ridurre problemi di connessione.

Rete cablata e Wi-Fi: come trovare il giusto equilibrio

Una rete aziendale efficiente non si basa solo sul Wi-Fi. Il vero equilibrio si ottiene integrando rete cablata e rete wireless.

Il cablaggio strutturato garantisce stabilità e velocità costante, mentre il Wi-Fi permette flessibilità e mobilità. Affidarsi esclusivamente alla rete wireless, soprattutto in ambienti complessi, può causare rallentamenti e disconnessioni. Per questo motivo, è fondamentale progettare correttamente la base dell’infrastruttura, partendo dal cablaggio: se vuoi approfondire questo aspetto, puoi leggere la nostra guida dedicata al cablaggio strutturato in azienda.

Numero di dispositivi collegati alla rete aziendale

Negli ultimi anni il numero di dispositivi connessi alla rete aziendale è cresciuto non solo in termini di utenti, ma soprattutto in termini di complessità. Alcuni strumenti generano traffico costante, altri lavorano in modo intermittente, altri ancora richiedono prestazioni elevate in momenti specifici. È proprio questa variabilità a mettere sotto stress l’infrastruttura, soprattutto quando più attività si sovrappongono.
Per questo, nella fase di progettazione o aggiornamento di una rete internet, è importante considerare:

• i picchi di utilizzo durante la giornata
• le attività più “pesanti” in termini di traffico dati
• la contemporaneità delle operazioni

Sicurezza della rete aziendale

Una rete aziendale non deve essere solo veloce, ma anche sicura. Ogni dispositivo collegato rappresenta un possibile punto di accesso e, senza le giuste protezioni, può diventare una vulnerabilità.
La sicurezza non riguarda solo la protezione dei dati, ma anche la continuità operativa. Una rete non protetta può causare blocchi, malfunzionamenti o accessi non autorizzati, per cui è importante integrare fin dall’inizio sistemi che permettano di controllare gli accessi, monitorare il traffico e separare reti interne e accessi esterni.
In questo contesto, una rete davvero sicura passa inevitabilmente anche dalla protezione dalle intrusioni: l’utilizzo di un firewall consente di filtrare il traffico in entrata e in uscita, prevenire accessi non autorizzati e difendere l’infrastruttura aziendale da minacce esterne.

Cosa succede se la rete si blocca

C’è un aspetto che spesso viene considerato solo quando il problema si presenta davvero: ciò che succede se la rete aziendale smette di funzionare. In molte realtà significa bloccare completamente le attività, anche solo per pochi minuti: accesso ai gestionali interrotto, comunicazioni ferme, impossibilità di lavorare su file e piattaforme condivise. In alcuni casi, ogni ora di fermo si traduce in perdita di tempo, produttività e opportunità.
Per questo motivo, progettare una rete aziendale non significa solo garantire buone prestazioni, ma anche prevenire questi scenari. Soluzioni come connessioni di backup o sistemi di gestione delle interruzioni permettono di mantenere operativa l’azienda anche in caso di problemi sulla linea principale.

Conclusione

Valutare una rete aziendale significa fare una scelta strategica: non solo avere una connessione veloce, ma costruire un’infrastruttura in grado di supportare davvero il lavoro quotidiano, senza rallentamenti o interruzioni. Una rete progettata correttamente migliora la produttività, riduce gli imprevisti e permette di integrare in modo efficace tutti i servizi aziendali, dalla telefonia alla sicurezza.

Vuoi capire se la tua rete aziendale è davvero adeguata o stai valutando un aggiornamento? Scopri le soluzioni di rete internet per aziende Comunicatorino e richiedi informazioni per una consulenza dedicata.

Molto spesso, la colpa non è della linea internet, ma di un cablaggio strutturato realizzato in modo approssimativo. Spesso confuso con un semplice impianto elettrico, è un sistema complesso che richiede competenze tecniche per garantire prestazioni elevate, sicurezza e affidabilità nel tempo. Continua a leggere per scoprire meglio di cosa si tratta!

Cablaggio strutturato: la spina dorsale della tua azienda

Il cablaggio strutturato è l’insieme standardizzato di cavi, connettori e componenti che costituiscono l’infrastruttura di comunicazione dati e voce all’interno di una sede aziendale. La sua funzione è quella di supportare diverse applicazioni di rete (telefonia, dati, video, sicurezza) in modo flessibile e duraturo nel tempo.
La chiave è la parola “strutturato“: si tratta di un sistema strutturato e progettato per essere universale (che supporta diversi tipi di dispositivi, come switch, router, firewall, telefoni VoIP, access point, stampanti di rete, ecc.) e modulare (ovvero facilmente espandibile e manutenibile).

Come funziona il cablaggio strutturato

Un progetto di cablaggio strutturato professionale si articola in diverse fasi, ognuna cruciale per garantire la massima performance:

1. Progettazione e posa cavi

La prima fase è quella in cui si decide quale cavo usare (ad esempio, un cavo “Categoria 6” per velocità maggiori, o la Fibra Ottica per distanze lunghe). L’esperto sceglie il percorso migliore, evitando di far passare i cavi di rete troppo vicino a quelli della corrente elettrica per non subire interferenze che rallentano la connessione. In fase di installazione i tecnici specializzati collaborano con gli elettricisti per coordinare al meglio gli impianti elettrici e di rete, garantendo un’integrazione ottimale tra le due infrastrutture.

2. Permutazione e terminazione (i frutti)

Questo è il passaggio più delicato e serve per collegare i fili all’interno di ogni cavo alla presa a muro (il “frutto”) e al pannello centrale (“patch panel”). I fili devono seguire uno schema preciso (una sorta di codice colore). Se anche un solo filo è invertito o collegato male, la rete funzionerà male o andrà in errore, anche se il cavo sembra a posto.

3. Allestimento dell’armadio rack

L’Armadio Rack è la centrale operativa della tua rete. Qui si organizza lo spazio, si montano i patch panel e si collegano tutti i dispositivi fondamentali come lo Switch (che smista il traffico) e il Firewall (che protegge la rete).
Nel tempo, però, è comune che l’armadio diventi disordinato a causa di modifiche e aggiunte di cavi: i tecnici intervengono con operazioni di riordino e sistemazione dei rack, eliminando intrecci e ottimizzando i percorsi dei cavi.
In questo modo migliorano la leggibilità dell’impianto e riducono i tempi di intervento in caso di guasti o aggiornamenti.

Perchè il cablaggio strutturato non un lavoro da elettricista

Un errore comune è affidare la realizzazione del cablaggio strutturato al solo elettricista che si occupa dell’impianto elettrico. Sebbene la posa fisica dei cavi richieda competenze elettriche di base, l’ottimizzazione di una rete dati richiede skills molto più specifiche. I tecnici specializzati nel cablaggio devono saper gestire protocolli di rete, standard internazionali (come TIA/EIA e ISO/IEC) e apparati attivi, occupandosi di attività come la permutazione, la configurazione e il collaudo.
Per questo, la collaborazione tra elettricisti e tecnici di rete è fondamentale: solo lavorando insieme si può garantire un impianto efficiente, sicuro e conforme alle normative.

La certificazione del cablaggio strutturato

L’elemento che distingue un lavoro professionale da uno improvvisato è il test di certificazione.
Una volta completata l’installazione, ogni singolo cavo del cablaggio strutturato deve essere testato con strumentazione professionale specifica (Certificatore di Rete). Questo strumento non verifica solo se il segnale “passa”, ma misura parametri tecnici cruciali come l’attenuazione e i disturbi (diafonia) per garantire che la rete raggiunga la massima velocità promessa (ad esempio, 1 Gbps o 10 Gbps). Con questo documento di certificazione si ha la garanzia di performance secondo gli standard internazionali.

Perché il cablaggio strutturato è fondamentale in azienda 

Il cablaggio strutturato è la base di ogni infrastruttura digitale.
È fondamentale perché assicura affidabilità e velocità per tutte le operazioni: dalle videochiamate senza interruzioni, al trasferimento veloce di file pesanti, fino alla corretta gestione dei sistemi di sicurezza e domotica. 

Una rete ben progettata:

• previene blocchi operativi
• riduce i costi di manutenzione a lungo termine
• permette alla tua azienda di espandersi con facilità, supportando nuove tecnologie (come il Wi-Fi di ultima generazione o nuovi server).

Conclusioni

Il cablaggio strutturato non è una spesa, ma un investimento che protegge la produttività della tua azienda.
Se sei un’azienda e cerchi una rete veloce, affidabile e a norma, Comunicatorino mette a disposizione specialisti e strumentazione certificata per il cablaggio strutturato a Torino e dintorni. Il nostro approccio integra supervisione tecnica per la posa dei cavi, organizzazione e riordino dell’armadio rack e certificazione a garanzia delle performance secondo gli standard internazionali, con l’obiettivo di garantire un impianto efficiente che duri nel tempo.
Contattaci per una consulenza sul tuo progetto di cablaggio strutturato e assicurati l’efficienza massima per la tua attività.

FAQ

1. Cos’è il Cablaggio strutturato?

È l’infrastruttura standardizzata di cavi e componenti che gestisce tutte le comunicazioni dati e voce in azienda. Serve a garantire affidabilità, velocità massima e flessibilità per l’espansione della rete (telefoni VoIP, server, Wi-Fi, ecc.).

2. Cosa attesta la certificazione di un impianto di rete?

La certificazione è l’unica prova oggettiva che il cablaggio rispetta gli standard internazionali di performance. Serve a dimostrare che la rete è in grado di supportare le velocità promesse e a prevenire costosi malfunzionamenti futuri.

3. Un impianto di cablaggio strutturato può adattarsi alle esigenze future dell’azienda?

Sì, un sistema è progettato per essere modulare e scalabile. Questo significa che può integrare facilmente nuove tecnologie (es. Wi-Fi di ultima generazione, più server) o nuove postazioni di lavoro, proteggendo il tuo investimento nel tempo.

Quando una realtà aziendale cresce, le esigenze cambiano e, conseguentemente, il team di lavoro necessita di infrastrutture informatiche come server aziendali all’avanguardia, che consentano loro di continuare a svolgere le mansioni quotidiane ottimizzando i tempi e senza rinunciare all’efficacia.

Poniamo il caso che tu sia il proprietario di un’azienda che dispone di più computer e che sta cercando un nuovo modo per organizzare meglio i dati e per gestire le attività con maggiore efficienza garantendo livelli di sicurezza elevati; hai mai preso in considerazione la possibilità di implementare un server nella tua azienda?

In questo articolo analizziamo nel dettaglio i benefici dietro la scelta di dotarti di un server aziendale, esaminando innanzitutto il suo funzionamento e alcuni elementi chiave che ti possano condurre ad una decisione ponderata e consapevole.

Server aziendale: cos’è e come funziona

Innanzitutto, è opportuno partire chiarendo la definizione di server: sostanzialmente, si tratta di un computer più potente di un normale desktop ideato proprio per fornire informazioni, dati e applicazioni agli altri PC collegati ad esso mediante una connessione di rete.

Considera il server come il nucleo centrale della rete informatica sul quale si appoggiano gli altri computer presenti in azienda per ricevere istruzioni e dati di qualsivoglia tipologia. Può essere utilizzato come spazio di archiviazione in modo da facilitare la condivisione di file e documenti all’interno dell’azienda, ma anche come spazio dove installare eventuali applicazioni on-premise.

Un server è progettato solitamente per stare acceso 24 ore su 24 senza interruzioni, in modo tale da consentire un flusso continuo di lavoro. Quando il server è acceso e funziona correttamente si parla di “Uptime”, quando invece viene spento per manutenzione si parla di “Downtime”. In genere, per garantire un elevato uptime un server può essere provvisto di componenti extra e sistemi di sicurezza che diventano operativi in caso si verifichino anomalie o guasti improvvisi capaci di far perdere i dati e di interrompere bruscamente la produttività dell’azienda.

Grazie a quanto esaminato finora, ti sarà chiaro che il server è un elemento di cruciale importanza per la tua azienda, dal momento che la sua potenza gli permette di distribuire le varie informazioni richieste dagli utenti in modo veloce, sicuro ed efficace.

Server aziendale: quando serve

Innanzitutto, è importante che tu ti chieda: per le attività in azienda vengono usati 2 o più computer?

Se la risposta è affermativa, l’utilizzo di un server potrebbe essere indicato, dato che la sua capacità di memorizzazione e di organizzazione dei dati permetterà a tutti di accedere ai file in modo più semplice e veloce, fornendo una posizione centralizzata per lo storage e l’organizzazione delle risorse importanti.

Se poi il team (ad esempio il reparto commerciale) utilizza strumenti per loro natura collaborativi come software CRM l’installazione on-premise su un server aziendale può rappresentare la soluzione ideale per permettere a tutti di accedere da remoto con un proprio profilo da qualsiasi terminale.

Non solo: l’utilizzo di un server potrebbe essere estremamente utile anche qualora ci siano dei dipendenti che lavorano da casa: un server consentirebbe loro di connettersi alla rete aziendale da remoto e di accedere alle informazioni e alle risorse che gli servono per lavorare in qualunque luogo si trovino.

Come puoi dedurre anche tu, il server si rende un alleato potente ed efficace per una serie di situazioni nelle quali potrebbe ritrovarsi la tua azienda: ciò lo rende uno strumento altamente versatile e capace di aumentare la produttività della tua realtà aziendale in pochissimo tempo.

Ma cosa dovresti considerare prima di scegliere il giusto server da integrare nella tua azienda?

Cosa considerare nella scelta di un server aziendale

Il server che si sceglie dovrebbe innanzitutto riflettere la quantità e la tipologia di informazioni che si vuole che gestisca, oltre al numero di client – cioè, gli altri computer della rete – che vi saranno collegati.

Ad esempio, la stragrande maggioranza di applicazioni e programmi comuni come la stampa o la condivisione di documenti Word e Excel, è caratterizzata da una così bassa richiesta di capacità di elaborazione che basterebbe integrare un server economico in grado di gestire il sistema facilmente.

Un discorso diametralmente opposto sarebbe da fare qualora tu abbia la necessità di garantire l’hosting di grandi database, attività che richiede una maggiore potenza di elaborazione, memorie di archiviazione più grandi e canali di rete più veloci e stabili.

Le tipologie di server aziendale

Ad oggi, un primo tipo di server disponibile sul mercato è il server tower, ideale per le piccole aziende che dispongono di uno spazio limitato, che hanno l’intenzione di semplificare le attività di monitoraggio e di manutenzione delle risorse e che desiderano ridurre al minimo il rischio di intrusione o di attacco ai propri dati.

Optare per un server tower è senza dubbio una scelta consigliata se ci si trova a dover integrare in azienda uno strumento del genere per la primissima volta, dato anche che offre la possibilità di scegliere il numero di dischi rigidi e di processori sui quali basare l’architettura del server stesso.

Una seconda tipologia è il server rack, una particolare tipologia di server ideata per risparmiare spazio e adatta alle aziende che richiedono una capacità di storage molto elevata.

Il server rack è uno strumento ideale per quelle aziende che sono già pratiche con l’utilizzo di server o per le imprese di medie dimensioni che hanno bisogno di integrare più di un server al loro interno.

La terza ed ultima tipologia è rappresentata dal server blade, la cui denominazione si rifà al termine “lama” tradotto in inglese che esprime perfettamente il design sottile e compatto di questa particolare tipologia.

Il server blade, infatti, garantisce un minor consumo di energia, uno spazio occupato limitato, prestazioni di elaborazione più elevate. Non a caso, questa particolare tipologia di server è indicata per le aziende che necessitano di maggiore potenza di elaborazione o che stanno progettando lo sviluppo di un centro dati dedicato.

I componenti hardware di un server aziendale

Quali sono le componenti chiave che dovresti analizzare prima di gettarti a capofitto nella scelta del server migliore in base alle tue esigenze aziendali?

È cruciale che tu ti concentri sul centro nevralgico della struttura di un server, ossia la scheda madre, alla quale sono collegati tutti le parti integranti del server stesso.

Essa dev’essere innanzitutto composta da un processore che fondi la sua potenza su alcune caratteristiche cruciali, come:

• una velocità di clock espressa in Gigahertz (GHz) piuttosto alta in modo da garantire prestazioni altrettanto elevate;
• un numero di core adatto per una migliore gestione della capacità multitasking del server, ossia della contemporaneità delle attività che esso svolge;
• un’alta capacità di archiviazione della memoria RAM in modo da consentire al server di operare su più fronti contemporaneamente;
• uno spazio di archiviazione molto ampio per la conservazione dei vari dati aziendali;
• un controller di rete in grado di gestire gli input e il traffico proveniente dai client dell’ufficio in modo efficace

E queste sono solo alcune delle variabili in gioco.

Un’opzione alternativa: i server in cloud

Un’opzione alternativa – che permette di eliminare in toto il problema della scelta dell’hardware – è quella di optare per un server cloud.

Piuttosto che essere ospitato su hardware fisico in un data center locale, il server risiede su infrastrutture di cloud computing gestite da fornitori come Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure, Google Cloud Platform (GCP), e altri.

Si tratta di una soluzione che presenta per altro una serie di vantaggi non trascurabili:

• Virtualizzazione: Il server in cloud è virtualizzato, il che significa che può essere creato, gestito e modificato tramite software senza la necessità di interagire direttamente con l’hardware sottostante.
• Elasticità: Un vantaggio significativo dei server in cloud è la loro capacità di scalare risorse in modo elastico. Ciò significa che è possibile aumentare o ridurre le risorse (come CPU, RAM, spazio di archiviazione) in base alle esigenze del carico di lavoro senza dover fare investimenti anticipati in hardware aggiuntivo.
• Accesso remoto: Gli utenti possono accedere al server in cloud da qualsiasi luogo con una connessione Internet, rendendolo ideale per team distribuiti o per accedere ai dati e alle applicazioni da dispositivi remoti.
• Affidabilità: I fornitori di servizi cloud di solito offrono livelli di servizio (SLA) che garantiscono un certo grado di affidabilità e disponibilità. Questi servizi sono spesso supportati da infrastrutture ridondanti e di backup per garantire la continuità operativa.
• Pagamento basato su utilizzo: Spesso, i server in cloud seguono un modello di pagamento basato su utilizzo, in cui gli utenti pagano solo per le risorse effettivamente utilizzate. Questo può essere più conveniente rispetto all’acquisto e alla manutenzione di hardware fisico.
• Isolamento: Anche se i server in cloud possono condividere la stessa infrastruttura fisica con altri server virtuali, sono generalmente isolati gli uni dagli altri per garantire la sicurezza e la privacy dei dati.

In sintesi, un server in cloud offre flessibilità, scalabilità e affidabilità, consentendo agli utenti di concentrarsi sullo sviluppo e la gestione delle proprie applicazioni senza doversi preoccupare dell’infrastruttura sottostante.

Server on-premise o server cloud?

La scelta tra un server in cloud e un server on-premise dipende da diversi fattori, tra cui le esigenze specifiche dell’azienda, i requisiti di sicurezza, le risorse finanziarie disponibili e le competenze tecniche interne. Ecco alcuni punti da considerare:

Server in Cloud:

• Scalabilità: Se l’azienda prevede picchi di traffico variabili o ha esigenze di espansione rapida, un server in cloud può essere la scelta migliore. La scalabilità elastica consente di aggiungere o ridurre risorse in base alle esigenze del momento.

• Costi operativi: I costi iniziali possono essere inferiori rispetto all’acquisto e alla gestione di hardware on-premise, poiché si paga solo per le risorse utilizzate. Tuttavia, nel lungo termine, i costi operativi possono aumentare, quindi è importante valutare attentamente il costo totale di proprietà nel corso del tempo.

• Accessibilità e flessibilità: Un server in cloud consente l’accesso da qualsiasi luogo con una connessione Internet, rendendolo ideale per aziende con dipendenti distribuiti o con esigenze di lavoro remoto. Inoltre, offre la flessibilità di utilizzare una vasta gamma di servizi e soluzioni software disponibili nel cloud.

• Agilità: Con il cloud, è possibile avviare rapidamente nuove risorse e servizi senza dover acquistare e configurare hardware aggiuntivo, consentendo all’azienda di adattarsi rapidamente alle mutevoli esigenze del mercato.

Server On-Premise:

• Controllo e sicurezza: Un server on-premise offre maggiore controllo diretto sull’infrastruttura e sui dati, il che può essere importante per aziende con requisiti rigorosi di sicurezza e conformità. L’azienda ha il controllo completo sui livelli di sicurezza e può implementare misure personalizzate per proteggere i dati sensibili.

• Costo a lungo termine: Se l’azienda prevede un utilizzo costante e prevedibile delle risorse informatiche nel tempo, potrebbe essere più conveniente investire in hardware on-premise anziché pagare per i servizi cloud in corso.

• Connessione e latenza: Alcune applicazioni possono richiedere prestazioni e latenze ottimali che possono essere meglio gestite da un server on-premise, specialmente se si tratta di applicazioni ad alte prestazioni o di grandi dimensioni.

• Competenze interne: La gestione di un server on-premise richiede competenze tecniche specifiche e risorse umane per la manutenzione, l’aggiornamento e la gestione quotidiana dell’hardware e del software. Se l’azienda dispone di un team tecnico dedicato con queste competenze, un server on-premise potrebbe essere una scelta valida.

In sintesi, la decisione tra un server in cloud e un server on-premise dipende dalle esigenze specifiche dell’azienda, dai requisiti di sicurezza, dai costi e dalle competenze interne disponibili.

Alcune aziende possono beneficiare di un approccio ibrido che combina elementi di entrambe le opzioni per massimizzare i vantaggi di entrambi i modelli.

La soluzione migliore e più veloce è affidarsi a dei professionisti che siano in grado di guidarti nella scelta del server giusto per le tue esigenze.

Scegliere di integrare nella propria azienda un server è senza dubbio una mossa saggia per aumentare la sua produttività e per rimanere al passo con le moderne tecnologie.

Non basta limitarsi semplicemente ai sistemi di salvataggio dei dispositivi elettronici perché molti possono essere i rischi di perdita o danneggiamento per cause anche banali, quali guasti e malfunzionamenti tecnici, oppure virus o malware, nonché pericolo di furti o trafugamento da parte di terzi. Non ci si può quindi affidare alla semplice buona sorte e bisogna essere preparati ad ogni evenienza, assicurando in maniera totale e ben strutturata il lavoro di tutti i giorni.

Per fare questo uno degli strumenti chiave di una buona gestione di archivio, che permette di lavorare in sicurezza, è senza dubbio un costante e strutturato backup dei dati, ovvero il salvataggio, o potremo anche dire la copia, di tutto il materiale lavorativo.

È essenziale, o meglio d’obbligo, avere un buon sistema di backup e programmarlo in modo tale da essere sempre certi di avere una copertura coerente e aggiornata su quanto viene elaborato.

Backup aziendale, una buona prassi

Il salvataggio di sicurezza che offre il backup permette di essere al riparo da ogni rischio e anche di risolvere eventuali problemi in maniera rapida, efficace e senza troppi danni che costerebbero all’azienda una perdita consistente di tempo e denaro.

Un buon backup offre la possibilità di recuperare in maniera celere dati persi, danneggiati, erroneamente modificati, nonché cancellati, è un assicurazione per lavorare in sicurezza e anche per questo va gestito con criterio.

Sarebbe infatti buona norma non solo essere dotati di un buon sistema di backup ma anche programmarlo in modo che si ripeta con frequenza e costanza ed essere certi quindi che i dati salvati siano i più recenti.

L’organizzazione di tale processo può sembrare laboriosa e in effetti, se parliamo di dover tenere copia di una grande realtà lavorativa, in termini tecnici può effettivamente richiedere un dispendio di tempo ed energia considerevole, tuttavia un costo del tutto e ampiamente giustificato in confronto al danno di una perdita improvvisa di dati.

Soluzioni possibili per il backup

Ad oggi inoltre sono tante le soluzioni che permettono di organizzare un buon processo di backup in totale autonomia, eventualmente ci si può anche avvalere di professionisti esterni che elaboreranno e all’occorrenza gestiranno in toto la soluzione più adatta in base alle esigenze del cliente.

Tra queste soluzioni possiamo sottolineare alcune tra le più usate che si differenziano sostanzialmente nel modo in cui viene archiviato il backup.

Possiamo infatti trovare soluzioni di archiviazione fisica, tramite un HDD, ovvero un hard disk drive, generalmente esterno, questa tipologia di backup è senz’altro la più basilare e adatta a chi non ha un enorme mole di dati da copiare. È preferibile in ogni caso che il salvataggio sia regolare e giornaliero e che si facciano più copie di sicurezza.

Altra soluzione è l‘archiviazione digitale tramite un hardware NAS, ovvero un network adibito al salvataggio dei dati aziendali, uno strumento sicuramente più comodo e più potente per chi ha una mole di dati da archiviare che risulta molto pesante. Inoltre permette di fare copie in automatico e con maggiore facilità la condivisione dei dati tramite una rete aziendale e quindi potervi accedere da più dispositivi contemporaneamente.

Altra soluzione è il backup tramite Cloud, che permette l’archiviazione digitale senza bisogno di alcun hardware ma esclusivamente di uno spazio virtuale. Questo metodo, semplice ed efficace, permette quindi di salvare i dati non in maniera fisica e ciò, in un certo senso, li rende maggiormente al sicuro da tutti quei rischi che possono danneggiare gli strumenti hardware.

Tuttavia per quanto l’una o l’altra soluzione potrebbe essere la più adatta alle proprie esigenze va detto che la miglior cosa sarebbe adottarne diverse insieme e quindi assicurasi più backup su più supporti ed azzerare così ogni rischio di perdite improvvise da malfunzionamento, danneggiamento o altri danni.

Settori d’impiego

In termini di sicurezza il backup non è importante semplicemente per la tutela di dati di tipo documentale ma di ogni genere di materiale che l’azienda o il singolo necessita. E può essere quindi applicato in molti contesti, come ad esempio le società che offrono servizi di vigilanza e videosorveglianza.

Per lo scopo di tutela che deve offrire un sistema di videosorveglianza è importante avere un altrettanto valido sistema di backup che salvi in maniera corretta e autonoma i vari video e ne renda pronto l’uso laddove necessario, in maniera rapida e facile.

Discorso che si applica anche nella gestione di dispositivi telefonici e quindi aziende che operano con strumenti quali centralini digitali e fisici. È altamente importante archiviare in modo corretto i dati della clientela e delle varie interazioni, e tenere il tutto al sicuro da perdite o danni imprevisti.

Questo sposta la nostra attenzione sul legame stretto che ha la connettività con gli strumenti di backup. Una rete affidabile, veloce e sicura permette di realizzare e gestire in altrettanta sicurezza un buon sistema di backup.

Utile a tal scopo affidarsi a compagnie specializzate in grado di offrire soluzioni all’avanguardia, tecnologie di vario tipo, dalla fibra ottica ai sistemi wireless. Società che possono realizzare dei software adatti ad ogni esigenza e strutturare reti aziendali precise ed avanzate, nonché offrire assistenza tramite il monitoraggio e l’analisi costante delle strutture digitali.

Ad oggi riuscire a sposare bene il passaggio tra l’analogico e il digitale usando al meglio gli strumenti che il mercato mette a disposizione ci permette non solo di migliorare le performance lavorative ma anche di ridurre i costi di gestione, e una buona parte dell’impatto ambientale che i processi aziendali producono, è quindi importante e fondamentale soffermarsi sulla scelta di una soluzione ottimale alle proprie esigenze.